Asunto-osakeyhtiölain taloyhtiön hallituksen tehtävät ovat lain mukaan seuraavat: Hallitus huolehtii yhtiön hallinnosta sekä kiinteistön ja rakennusten pidon ja muun toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Hallitus vastaa siitä, että yhtiön kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty.
Tämä ei tarkoita vain akuuttien vikojen korjaamista, vaan myös tulevien korjaustarpeiden ennakoimista. Siksi hallituksen on teetettävä esimerkiksi kuntoarvioita ja pitkän tähtäimen korjaussuunnitelmia.
Kun isompi remontti, kuten putkiremontti, julkisivun uusiminen tai kattoremontti tulee ajankohtaiseksi, hallituksen on valmisteltava asia huolellisesti. Käytännössä tämä tarkoittaa, että hallitus hankkii tarvittavat selvitykset ja tarjoukset, vertailee vaihtoehtoja ja laatii ehdotuksen yhtiökokoukselle. Yhtiökokous tekee lopullisen päätöksen merkittävistä ja kalliista hankkeista, mutta hallitus vastaa siitä, että osakkailla on kaikki tarpeellinen tieto päätöksen tekemiseen.
Hallituksen vastuulla on myös valvoa, että remontti toteutetaan sopimusten mukaisesti. Jos hallitus laiminlyö velvollisuutensa, esimerkiksi hyväksyy huolimattomasti tehdyn työn, yhtiölle voi aiheutua lisäkustannuksia, joista hallituksen jäsenet voivat tietyissä tilanteissa joutua henkilökohtaiseen vastuuseen. Vastuu kuitenkin edellyttää yleensä törkeää huolimattomuutta tai tahallisuutta.
Osakkaiden ja taloyhtiön välinen vastuunjako
Taloyhtiön hallituksen vastuu remontissa riippuu siitä, onko kyse niin sanotusta osakasremontista vai taloyhtiön remontista. Asunto-osakeyhtiölaki jakaa vastuun kunnossapidosta pääsääntöisesti siten, että taloyhtiö vastaa rakennuksen ja huoneistojen rakenteista sekä talotekniikasta (kuten vesi- ja viemäriputket, ilmanvaihto ja sähköverkko). Osakas puolestaan vastaa oman huoneistonsa sisäpinnoista ja varusteista, kuten lattiapinnoista, kaapeista ja kodinkoneista.
Edellä mainitusta lain asettamasta vastuunjaosta voidaan kuitenkin poiketa taloyhtiön yhtiöjärjestyksellä, johon vastuut on voitu määrittää tarkemmin tai lainsäädännöstä poikkeavasti. Taloyhtiön vastuista puhuttaessa onkin aina syytä ensin tarkistaa mitä yhtiöjärjestyksessä on vastuista sovittu.
Osakkaalla ilmoitusvelvollisuus
Osakkaan on ilmoitettava hallitukselle tai isännöitsijälle, jos hän aikoo tehdä huoneistossaan muutostöitä, jotka voivat vaikuttaa yhtiön rakenteisiin tai muihin huoneistoihin. Hallitus voi asettaa remontille ehtoja, esimerkiksi edellyttää tiettyjen ammattilaisten käyttöä.
Hallituksen vastuu osakkaiden remonteissa
Hallituksen tehtävä ei ole valvoa jokaista keittiön kaapin vaihtoa. Sen sijaan hallituksen vastuulle kuuluu varmistaa, että osakkaiden tekemät muutokset eivät vahingoita taloyhtiön rakenteita tai järjestelmiä. Jos osakas tekee remontin ilman ilmoitusta ja aiheuttaa vahinkoa esimerkiksi rikkoo kylpyhuoneen vesieristeen), hän vastaa itse kustannuksista.
Hallituksella (taho) ei ole lain mukaista vastuuta, vaan yksittäinen hallituksen jäsen (henkilö) voi joutua korvausvelvolliseksi, jos hän on laiminlyönyt tehtäviään joko rikkomalla lakia tai huolimattomuudesta. Korvausvastuu voi syntyä suhteessa yhtiöön (oy), osakkaaseen tai muuhun henkilöön. Tätä kutsutaan johtohenkilön vahingonkorvausvelvollisuudeksi.
Vastuu voi myös koskea kaikkia hallituksen jäseniä yhteisvastuullisesti, jollei vastuuta voida kohdistaa yksittäiseen jäseneen. Mutta hallituksella ei ole automaattista ”kollektiivista” vastuuta.
Yhteenveto
Taloyhtiön hallituksen vastuulla on huolehtia yhtiön kiinteistön ja rakennusten kunnossapidosta sekä valmistella ja valvoa taloyhtiön remontteja. Osakkaat päättävät isoista hankkeista yhtiökokouksessa, mutta hallitus on se elin, joka käytännössä varmistaa remontin sujuvan etenemisen.
Osakkaiden vastuulle jäävät omat huoneistonsa sisäosat ja niissä tehtävien muutosten asianmukainen hoitaminen.
Hallitus ei ole henkilö, eikä sille synny henkilökohtaista vastuuta. Hallituksen jäsenet voivat sen sijaan joutua henkilökohtaiseen vastuuseen, mikäli hallitus laiminlyö velvollisuutensa. Hyvin hoidettu hallituksen ja osakkaiden välinen yhteistyö sekä lakien ja yhtiöjärjestyksen noudattaminen takaavat, että remontit toteutuvat turvallisesti, lainmukaisesti ja koko taloyhtiön etua ajatellen.
Haluatko lisää tietoa taloyhtiön hallituksen vastuista? Taloyhtiön hallituksen vastuisiin liittyvissä asioissa voit olla meihin yhteydessä soittamalla numeroon +358 9 3540 7111 tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen toimisto@lakilehtonen.fi. Maksuttoman ensimmäisen yhteydenoton aikana arvioimme, miten juuri sinun tapauksessasi kannattaisi edetä.
Taloyhtiöiden asioissa käytettävissä on Lakiasiaintoimisto Lehtonen Oy:n erittäin laaja osaaminen, minkä avulla asiakkaan asia voidaan arvioida perusteellisesti usein jo ensimmäisen maksuttoman puhelun aikana. Näin asiakas voi olla varma, ettei hän maksa turhasta asiamiehen käytöstä, jos siihen ei ole tarvetta.
Lue myös:
- Omakotitalon rakentajan vastuu
- Rakennuttajan vastuut
- Epäonnistunut remontti: kuka on vastuussa?
- Remontin tekijän virhevastuu ja vastuuaika
- Remontin riitauttaminen
- Voiko taloyhtiö pakottaa kylpyhuoneremonttiin?
- Piilevä virhe asuntokaupassa
- Osakkeenomistajan vastuu remontista
- Edellisen myyjän vastuu kiinteistökaupassa