.jpg)
Työsopimuksen päättäminen on aina merkittävä päätös, johon liittyy lakisääteisiä velvoitteita. Yleisimmät virheet liittyvät puutteellisiin perusteluihin, menettelytapojen laiminlyöntiin ja aikarajojen unohtamiseen.
1. Epäselvät tai dokumentoimattomat perusteet
Lain mukaan jokaiselle työntekijän irtisanomiselle on oltava asiallinen ja painava syy. Yleinen virhe on, ettei näitä perusteita ole dokumentoitu riittävästi tai niitä on vaikea osoittaa todeksi. Esimerkiksi pelkkä epämääräinen "yleinen tyytymättömyys suoritukseen" ei riitä.
Näin vältät virheen: Dokumentoi kaikki ongelmat. Kirjaa tarkasti ylös kaikki työntekijän suoritukseen tai käyttäytymiseen liittyvät puutteet ja toimet, joita niiden suhteen on tehty. Tämä voi tarkoittaa sitä, että ennen irtisanomista työntekijälle annetaan kirjallinen tai suullinen varoitus. Lisäksi anna työntekijälle mahdollisuus korjata toimintansa ennen irtisanomista.
2. Työntekijän kuulemisen laiminlyönti
Kuulemisvelvoite on työsopimuslain asettama vaatimus. Jos irtisanominen perustuu työntekijään henkilönä liittyviin syihin tai kyseessä on työsuhteen purkaminen koeajalla tai erittäin painavasta syystä, työntekijälle on annettava mahdollisuus tulla kuulluksi ennen lopullista päätöstä. Virhe tapahtuu, jos kuulemista ei järjestetä lainkaan tai se suoritetaan vain muodollisesti, kun päätös on jo tehty. Oikeuskäytännössä esimerkiksi uuden työntekijän palkkaaminen ennen nykyisen kuulemista on katsottu kuulemisvelvoitteen laiminlyönniksi.
Näin vältät virheen: Järjestä virallinen kuulemistilaisuus. Varmista, että työntekijälle annetaan todistettavasti mahdollisuus tulla kuulluksi. Kutsuun on kirjattava kuulemisen syy, kuten mahdollinen irtisanominen.
Tee tilaisuudesta muistio tai pöytäkirja, jossa myös työntekijän esittämät huomiot on kirjattu ylös. Kirjauksilla voidaan osoittaa, että tilanne on käsitelty oikeudenmukaisesti ja täyttää lain vaatimukset.
3. Irtisanominen ilman varoitusmenettelyä
Yksi yleinen virhe on irtisanoa työntekijä välittömästi tämän laiminlyötyä tai rikottua työsuhteeseen liittyviä velvoitteita. Lain mukaan työntekijälle on annettava varoitus, jotta hänellä on mahdollisuus korjata toimintansa ennen irtisanomista. Poikkeuksena ovat vain erittäin vakavat laiminlyönnit, joiden vuoksi työnantajalta ei voida kohtuudella odottaa työsuhteen jatkamista. Ennen irtisanomista on myös selvitettävä, voidaanko työntekijä sijoittaa toisiin tehtäviin.
Näin vältät virheen: Anna selkeä varoitus. Kuvaa varoituksessa yksityiskohtaisesti tapahtuneet rikkomukset tai laiminlyönnit. Ilmoita, miten työntekijän toiminnan odotetaan muuttuvan, ja anna siihen kohtuullinen aika. Dokumentoi varoitus. Anna se kirjallisesti ja varmista, että työntekijä ymmärtää sen sisällön ja merkityksen. Avoin viestintä auttaa asioiden hoitamisessa.
4. Irtisanomista ei toteuteta riittävän nopeasti
Työsopimuslain mukaan henkilöön perustuva irtisanominen on toteutettava kohtuullisessa ajassa irtisanomisperusteen havaitsemisesta. Jos irtisanominen tapahtuu useita kuukausia myöhemmin, et voi enää vedota kyseiseen perusteeseen. Vaikka laki ei määritä tarkkaan kohtuullisen ajan kestoa, yleisesti kohtuullisena aikana pidetään 1–2 kuukautta.
Näin vältät virheen: Toimi ripeästi. Tee tarvittavat toimet mahdollisimman pian saatuasi tieto työntekijän sopimuksen vastaisesta menettelystä. Muista varoitusmenettely eli arvioi aina, onko ensin annettava varoitus ja mahdollisuus korjata tilanne.
5. Laiminlyönnit irtisanomisajan ja -korvausten osalta
Työsopimuslaki määrää tarkasti irtisanomisajoista ja mahdollisista korvauksista. Näiden ehtojen puutteellinen noudattaminen voi johtaa oikeustoimiin ja huomattaviin taloudellisiin seuraamuksiin. Jos työntekijä irtisanotaan noudattamatta irtisanomisaikaa, olet velvollinen maksamaan täyden palkan irtisanomisajalta. Työnantajan irtisanomisaika vaihtelee 14 päivästä kuuteen kuukauteen työsuhteen kestosta riippuen.
Näin vältät virheen: Tutustu huolella työsopimuslakiin, mahdollisiin työ- ja työehtosopimuksen irtisanomisajan ja korvausten ehtoihin. Varmista lakisääteisten velvoitteiden täyttyminen. Huomioi, että eri työntekijöillä voi olla hyvin erilaiset irtisanomisajat ja noudata kunkin työntekijän kohdalla oikeaa irtisanomisaikaa. Mikäli työntekijä itse irtisanoutuu, myös hänen tulee noudattaa omaa irtisanomisaikaansa. Mikäli hän ei noudata sitä, hän on velvollinen korvaamaan sinulle irtisanomisajan palkkaa vastaavan määrän.
Laiton irtisanominen johtaa työnantajalle korvausvelvollisuuteen. Jos olet päättänyt työsopimuksen työsopimuslain perusteiden vastaisesti, olet velvollinen maksamaan korvausta työsopimuksen perusteettomasta päättämisestä. Korvauksena on lähtökohtaisesti suoritettava vähintään kolmen ja enintään 24 kuukauden palkkaa vastaava määrä. Korvauksen suuruutta määritettäessä otetaan huomioon useita tekijöitä, esimerkiksi työsopimuksen päättämisen syy, työttömyyden arvioitu kesto ja ansion menetys, määräaikaisen työsopimuksen jäljellä ollut kestoaika, työsuhteen kesto, työntekijän ikä ja hänen mahdollisuutensa saada uutta työtä.
Välttääksesi laittoman irtisanomisen riskin, noudata seuraavia periaatteita:
1. Dokumentoi kaikki olennaiset tiedot. Pidä tarkkaa kirjaa työntekijän suoriutumisesta, mahdollisista varoituksista ja kehityskeskusteluista. Tämä auttaa sinua perustelemaan irtisanomisen tarvittaessa.
2. Panosta varhaiseen puuttumiseen. Jos työntekijän suoriutumisessa tai käytöksessä on ongelmia, puutu niihin ajoissa keskustelemalla ja tarjoamalla tukea tai koulutusta.
3. Harkitse aina vaihtoehtoja. Ennen irtisanomista pohdi, onko työntekijälle mahdollista tarjota muita tehtäviä tai koulutusta yrityksesi sisällä.
4. Noudata prosessia huolellisesti. Irtisanomisessa on noudatettava tiettyjä sääntöjä, kuten kuulemista ja irtisanomisajan noudattamista. Jos olet epävarma, konsultoi työoikeuteen erikoistunutta lakimiestä.
5. Perustele ja viesti selkeästi. Varmista, että irtisanomisen perusteet ovat selkeät ja pystyt viestimään ne työntekijälle ymmärrettävästi ja asiallisesti.
Irtisanominen on aina raskas ja herkkä tilanne, jossa tunteet ovat vahvasti läsnä molemmin puolin. Huolellinen valmistautuminen, lain vaatimusten syvällinen ymmärtäminen ja avoin, kunnioittava viestintä ovat avainasemassa, jotta vältät yleisimmät sudenkuopat ja virheet. Hyvin hoidettu irtisanomisprosessi osoittaa työntekijälle arvostusta ja jättää hänelle tunteen reilusta kohtelusta, mikä tukee positiivista ilmapiiriä yrityksessäsi pitkällä tähtäimellä. Koska jokainen irtisanomistilanne on ainutlaatuinen ja lakipykälät monimutkaisia, asiantuntijan apu on usein korvaamaton. Ammattitaitoinen lakiapu varmistaa prosessin oikeudenmukaisuuden ja suojaa yritystäsi kalliilta virheiltä sekä pitkittyneiltä oikeusriidoilta.
Ota rohkeasti yhteyttä, jos tarvitset apua tilanteen selvittämisessä ja oikeuksiesi turvaamisessa. Lähes kaikki hoitamamme asiat saadaan selvitettyä ensimmäisen maksuttoman neuvonnan aikana. Muissa tilanteissa kerromme vaihtoehdot asian jatkoselvittämistä varten. Usein hyvät ohjeet auttavat eteenpäin, jolloin yleensä pitkä ja kallis oikeusprosessi voidaan välttää.
Työsopimuksen päättämiseen liittyy lakisääteisiä velvoitteita. Mikäli näitä ei noudateta, työnantaja voi syyllistyä laittomaan irtisanomiseen, joka voi johtaa jopa 24 kuukauden palkkaa vastaavaan korvaukseen.
Työntekijän irtisanominen ilman selkeitä ja dokumentoituja perusteita on yleinen virhe. Pelkkä epämääräinen tyytymättömyys ei riitä, vaan ongelmat ja työnantajan toimenpiteet tulee kirjata tarkasti.
Kuulemisvelvoite tarkoittaa sitä, että työntekijälle on annettava mahdollisuus tulla kuulluksi ennen irtisanomispäätöstä. Jos kuulemista ei järjestetä tai se tehdään vain muodollisesti, päätös voi olla lainvastainen.
Ei. Lain mukaan irtisanominen pitää toteuttaa kohtuullisessa ajassa (yleensä 1–2 kuukaudessa) siitä, kun irtisanomisperuste ilmenee. Lisäksi työntekijälle on usein ensin annettava varoitus ja mahdollisuus korjata toimintansa.
Jos irtisanomisaikaa ei noudateta, työnantaja on velvollinen maksamaan työntekijälle koko irtisanomisajan palkan.
Riskin voi välttää noudattamalla lakia, dokumentoimalla tilanteet huolellisesti, puuttumalla ongelmiin ajoissa, tarjoamalla vaihtoehtoisia tehtäviä ja varmistamalla kuulemismenettely sekä noudattaa irtisanomisaikoja.
