.jpg)
Työsuhteen päättyminen ei valitettavasti aina tapahdu hyvässä yhteisymmärryksessä. Työnantajan näkökulmasta irtisanominen voi perustua täysin laillisiin ja perusteltuihin syihin, mutta työntekijän kokemus tilanteesta voi olla toinen. Epäoikeudenmukaisuuden tunne, väärinkäsitykset tai puutteellinen viestintä voivat nopeasti johtaa ristiriitoihin.
Tyypillisesti tällaisessa tilanteessa houkutus on pyrkiä saattamaan tilanne nopeasti päätökseen ja vetäytyä keskustelusta. Tämä voi kuitenkin kostautua, mikäli työntekijä kokee, ettei hänen oikeuksiaan ole kunnioitettu. Riskinä on tällöin paitsi mahdollinen yhteydenotto työsuojeluviranomaisiin tai ammattiliittoon, myös kanteen nostaminen oikeudessa.
Työnantajan kannalta on ratkaisevan tärkeää, että kaikki työsuhteen päättämiseen liittyvät toimet on toteutettu lainmukaisesti ja että ne kestävät tarkastelun sekä juridisesti että yrityksen maineen näkökulmasta.
Riitaisen työsuhteen päättämistilanteessa tärkeintä on pysähtyä ja arvioida kokonaisuus rauhallisesti. Tunteet voivat olla pinnassa myös työnantajalla, erityisesti jos taustalla on ollut pitkäaikaisia haasteita tai toistuvaa epäasiallista käytöstä. Ammattimainen ja puolueeton lähestymistapa auttaa kuitenkin säilyttämään tilanteen hallinnassa.
Työnantajalla on vastuu viestiä selkeästi ja noudattaa tasapuolisesti työpaikan käytäntöjä sekä työlainsäädännön vaatimuksia.
Työsuhteen päättämiseen liittyvien toimenpiteiden dokumentointi on ehdottoman tärkeää. Varoitukset, kehityskeskustelut, poissaolotiedot ja sähköpostiviestintä muodostavat kokonaisuuden, joka tarvittaessa osoittaa, miten ja miksi työnantaja on päätynyt ratkaisuun.
Työntekijälle on annettava mahdollisuus tulla kuulluksi ja korjata tilannetta ennen lopullisen päätöksen tekemistä. On myös tärkeää, että työtodistus toimitetaan viivytyksettä ja että loppupalkka ja mahdolliset korvaukset maksetaan ajallaan.
Jos asia myöhemmin etenee oikeuteen, huolellisesti dokumentoidut toimet ja perustelut muodostavat työnantajan selkänojan. Perusteettomat irtisanomiset voivat johtaa kalliisiin korvausvaatimuksiin. Siksi on syytä varmistaa jo varhaisessa vaiheessa, että kaikki irtisanomisen tai työsuhteen purkamisen perusteet täyttyvät työsopimuslain vaatimusten mukaisesti.
Mikäli riitatilanne kärjistyy eikä ratkaisua tunnu löytyvän yrityksen sisäisesti, suosittelemme työnantajaa harkitsemaan sovittelua. Usein pelkkä neuvottelu työntekijän kanssa, tarvittaessa asiantuntijan tai lakimiehen tuella, voi tuoda tilanteeseen ratkaisun.
Sovinto voi olla sekä taloudellisesti että henkisesti huomattavasti kevyempi vaihtoehto kuin pitkä oikeusprosessi. Sovittelu on järkevää riskienhallintaa tilanteessa, jossa molemmilla osapuolilla voi olla menetettävää.
Riitainen työsuhteen päättyminen voi tarjota mahdollisuuden tarkastella organisaation käytäntöjä kriittisesti. Onko työsuhteen päättämisprosessi riittävän selkeä? Saavatko esihenkilöt tarpeeksi tukea? Tarvitaanko ohjeistuksiin tarkennuksia tai henkilöstön koulutusta?
Vaikka yksittäinen tapaus olisi haastava, se voi johtaa pidemmällä aikavälillä parantuneisiin toimintatapoihin ja ennaltaehkäistä uusia konflikteja.
Jos neuvottelut eivät tuota tulosta ja osapuolet pitävät tiukasti kiinni kannastaan, oikeusprosessi voi olla viimeinen vaihtoehto. Tällöin työnantajan on syytä varautua huolellisesti. Näyttö ratkaisee, ja dokumentaation sekä todistajien merkitys korostuu.
Oikeudenkäynnit ovat usein pitkiä ja kalliita, joten mahdolliset riskit ja kulut on syytä arvioida realistisesti ennen päätöksentekoa. Jos riskit ovat merkittävät, sovinto voi edelleen olla viisaampi ratkaisu, vaikka se tarkoittaisi kompromisseja.
Riitaisen työsuhteen päättymisen ei tarvitse merkitä hallitsematonta kriisiä. Ennakoiva toiminta, asiantunteva juridinen tuki ja ratkaisukeskeinen lähestymistapa voivat suojata yritystä paitsi oikeudellisilta riskeiltä myös mainehaitoilta.
Tavoitteena on aina löytää ratkaisu, joka mahdollistaa molempien osapuolten siirtymisen eteenpäin mahdollisimman vähin vahingoin.
Ota rohkeasti yhteyttä, jos tarvitset apua tilanteen selvittämisessä ja oikeuksiesi turvaamisessa. Lähes kaikki hoitamamme asiat saadaan selvitettyä ensimmäisen maksuttoman neuvonnan aikana. Muissa tilanteissa kerromme vaihtoehdot asian jatkoselvittämistä varten. Usein hyvät ohjeet auttavat eteenpäin, jolloin yleensä pitkä ja kallis oikeusprosessi voidaan välttää.
Työsuhteen päättyminen voi johtaa riitaan, jos esimerkiksi tilanteissa, joissa työntekijä kokee irtisanomisen epäoikeudenmukaiseksi, viestintä on ollut puutteellista tai tilanne on käsitelty kiirehtien ja epäselvästi. Vaikka työnantajalla olisi lailliset perusteet, työntekijän kokemus voi olla hyvin erilainen.
Dokumentointi (esim. varoitukset, keskustelut, poissaolot) osoittaa perustelut työnantajan toimille ja suojaa mahdollisessa oikeusprosessissa. Hyvin dokumentoitu prosessi on työnantajan paras selkänoja.
Työnantajan on varmistettava, että kaikki irtisanomisen tai purkamisen perusteet täyttävät lain vaatimukset ja dokumentaatio on mahdollisimman hyvä prosessin eri vaiheista. Oikeudenkäynti voi olla kallis ja pitkä prosessi, joten riskien realistinen arviointi on tärkeää.
Sovinto voi säästää aikaa, rahaa ja henkisiä resursseja verrattuna oikeusprosessiin. Neuvottelut työntekijän kanssa, mahdollisesti lakimiehen tuella, voivat johtaa molempia osapuolia tyydyttävään ratkaisuun.
Vaikka tilanne olisi haastava, se tarjoaa mahdollisuuden tarkastella työsuhteen päättämisprosesseja, päivittää ohjeistuksia ja kouluttaa esihenkilöitä. Tämä voi auttaa ehkäisemään vastaavia ongelmia tulevaisuudessa.
Jos työntekijä kokee, ettei hänen oikeuksiaan ole kunnioitettu, hän voi tehdä valituksen työsuojeluviranomaiselle, kääntyä ammattiliiton puoleen tai nostaa kanteen oikeudessa. Tämä voi johtaa työnantajalle mainehaittoihin ja taloudellisiin seuraamuksiin.
