Lomautusilmoituksen lomake ei korvaa lomautusperusteen arviointia. Ilmoituksen pitää kertoa peruste, alkamisaika sekä kesto tai arvio. Ennen sitä tarvitaan ennakkoselvitys tai soveltuva yhteistoimintamenettely. Lakisääteinen ilmoitusaika on nykyisin seitsemän päivää. Sivulla on tekstimalli, ei tiedostoa. Ensimmäinen yhteydenotto on aina maksuton.
Mitä tehdään ennen lomautusilmoitusta?
Työsopimuslain 5 luvun 3 § edellyttää ennakkoselvitystä. Siinä kuvataan perusteet, arvioitu laajuus, toteuttamistapa, alkamisajankohta ja kesto. Selvitys annetaan viipymättä lomautustarpeen tultua työnantajan tietoon.
Selvityksen jälkeen työntekijälle tai hänen edustajalleen varataan tilaisuus tulla kuulluksi. Selvitys voidaan antaa työntekijöiden edustajalle tai yhteisesti, jos lomautus koskee useita työntekijöitä. Kuulemisessa esitetyt vaihtoehdot pitää aidosti arvioida.
Ennakkoselvitys ja varsinainen ilmoitus eivät ole sama asiakirja. Ensimmäinen käynnistää kuulemisen käytettävissä olevilla tiedoilla. Jälkimmäinen annetaan vasta menettelyn jälkeen ja sisältää toteutettavan lomautuksen perusteen, alun sekä keston tai arvion.
Ennakkoselvitystä ei tarvitse antaa, jos työnantajalla on lain, sopimuksen tai muun sitovan määräyksen perusteella vastaava selvitysvelvollisuus tai neuvotteluvelvollisuus. Yhteistoimintalain menettely on tavallinen esimerkki.
Miten lomautusilmoitus annetaan?
Työsopimuslain 5 luvun 4 § vaatii ilmoittamaan lomautuksesta henkilökohtaisesti. Jos henkilökohtainen ilmoitus ei onnistu, ilmoitus voidaan toimittaa kirjeitse tai sähköisesti. Työnantajan pitää pystyä osoittamaan ilmoituksen aika ja sisältö.
Ilmoitus annetaan viimeistään seitsemän päivää ennen lomautuksen alkua. Tämä nykyinen sääntö tuli voimaan 1.6.2026. Kirjeitse tai sähköisesti lähetetty ilmoitus katsotaan saaduksi viimeistään seitsemäntenä päivänä lähettämisestä.
Postitse tai sähköisesti toimitettaessa lähetyspäivä ei yksin osoita lakisääteisen ajan täyttymistä. Laske ensin lain mukainen tiedoksisaantipäivä ja siitä vähintään seitsemän päivää lomautuksen alkuun. Henkilökohtaisesta antamisesta kannattaa ottaa päivätty vastaanottokuittaus.
Ilmoitusta ei tarvitse antaa, jos työnantajalla ei ole koko lomautusaikana palkanmaksuvelvollisuutta muun työstä poissaolon vuoksi. Poikkeuksen soveltaminen kannattaa tarkistaa ennen kuin ilmoitus jätetään antamatta.
Mitkä tiedot lomakkeeseen kuuluvat?
Lain vähimmäistiedot ovat lomautuksen peruste, alkamisaika sekä kesto tai arvioitu kesto. Lisäksi työntekijä ja ilmoituspäivä kannattaa yksilöidä. Määräaikaisessa lomautuksessa merkitään päättymispäivä. Toistaiseksi jatkuvassa lomautuksessa annetaan arvio.
Työntekijän pyynnöstä työnantaja antaa kirjallisen todistuksen. Siihen merkitään vähintään lomautuksen syy, alkamisaika sekä kesto tai arvioitu kesto. Todistus auttaa etuushakemuksessa, mutta se ei korvaa varsinaista oikea-aikaista ilmoitusta.
Työsopimuslain 5 luvun 5 § koskee pyynnöstä annettavaa todistusta. Ilmoituksen ja todistuksen perusteen sekä päivämäärien pitää vastata toisiaan. Jos todistuksessa korjataan tieto, korjauksen ajankohta ja syy merkitään näkyviin.
Perustetta ei pidä kuvata pelkällä sanalla tuotannollinen. Kirjaa, miten työ on vähentynyt ja onko lomautus määräaikainen vai toistaiseksi jatkuva. Älä lisää malliin salassa pidettäviä liiketietoja tarpeettomasti.
Millainen on lomautusilmoituksen malli?
Alla on kopioitava tekstimalli. Se ei ole ladattava lomake, eikä sivuun liity tiedostoa. Mukauta malli todelliseen tilanteeseen ja tarkista työehtosopimus.
LOMAUTUSILMOITUS
Työntekijä: [nimi]
Työnantaja: [nimi ja tunniste]
Ilmoituspäivä: [päivämäärä]
Lomautuksen peruste: [yksilöity taloudellinen tai tuotannollinen peruste taikka tilapäinen työn väheneminen]
Lomautus alkaa: [päivämäärä ja tarvittaessa kellonaika]
Lomautuksen kesto: [päättymispäivä] tai arvioitu kesto [arvio]
Toteutus: [kokoaikainen tai työaikaa lyhentävä lomautus]
Lisätiedot ja yhteyshenkilö: [tiedot]
Allekirjoitus ja nimenselvennys: [tiedot]
Vastaanottokuittaus: [päivä ja allekirjoitus]
Vastaanottokuittaus osoittaa tiedoksisaannin. Se ei tarkoita, että työntekijä hyväksyy lomautusperusteen. Tämä ero voidaan kirjoittaa kuittauksen yhteyteen.
Lomautusilmoituksista yhtään ratkaisua emme tähän lukeneet: kirjoitus perustuu lakitekstiin.
Mallin toteutuskohtaan kirjataan, onko lomautus kokoaikainen vai lyhentääkö se päivittäistä tai viikoittaista työaikaa. Jos työaikaa lyhennetään, ilmoita rytmi päivinä ja tunteina. Tieto vaikuttaa myös palkan ja etuushakemuksen käytännön käsittelyyn.
Milloin yhteistoimintalaki vaikuttaa menettelyyn?
Yhteistoimintalain 16 § kattaa työnantajan harkitseman lomautuksen. Lain 17 § vaatii neuvottelut jo harkintavaiheessa. Kirjallinen neuvotteluesitys annetaan 19 §:n mukaan tavallisesti viimeistään viisi päivää ennen neuvottelujen alkua.
Yleinen soveltamisraja on vähintään 50 työntekijää. Säännöllisesti vähintään 20 mutta alle 50 työntekijän työnantajalla 16 a § rajaa velvollisuuden vähintään 20 työntekijään 90 päivän aikana kohdistuviin toimiin. Menettely pitää ratkaista työnantajan koon ja suunnitellun toimenpiteen avulla.
Neuvotteluesitys annetaan yhteistoimintalain 19 §:n mukaisesti tavallisesti viimeistään viisi päivää ennen neuvottelujen alkua. Esityksen päivää ei pidä sekoittaa lomautusilmoituksen seitsemän päivän aikaan. Ne kuuluvat prosessin eri vaiheisiin ja alkavat eri tapahtumista.
Miten valmis ilmoitus tarkistetaan ennen antamista?
Vertaa ilmoituksen perustetta ennakkoselvitykseen ja neuvotteluaineistoon. Saman tapahtumakulun pitää näkyä kaikissa asiakirjoissa. Jos peruste tai laajuus on muuttunut, arvioi tarvitaanko uusi kuuleminen tai lisäneuvottelu. Ilmoitus ei saa näyttää lopullista päätöstä ajalta, jolloin työnantajan piti vielä vasta harkita toimea.
Laske seitsemän päivää vastaanottamisesta lomautuksen alkuun. Jätä epäselvä vastaanottopäivä pois riskilaskennasta ja anna ilmoitus mieluummin aikaisemmin. Tarkista työntekijän työehtosopimus, koska se voi sisältää menettelymääräyksiä. Merkitse päättymispäivä vain määräaikaiseen lomautukseen. Muussa tapauksessa käytä perusteltua kestoarviota.
Anna työntekijälle oma kappale ja säilytä työnantajan kappale muuttumattomana. Vastaanottokuittaukseen ei pidä liittää hyväksymistä koskevaa lausumaa. Jos työntekijä kieltäytyy kuittaamasta, kirjaa antamistapa ja paikalla olleet henkilöt. Sähköisessä toimituksessa säilytä viesti, liite ja tekninen lähetysvahvistus yhdessä.
Tarkista asiakirjan versio ennen antamista. Ilmoituspäivän, alkupäivän ja keston pitää olla samoja allekirjoitetussa kappaleessa ja työntekijälle annetussa kappaleessa. Jälkikäteen tehtävä muutos annetaan uutena päivättyinä tietona, ei vanhaa asiakirjaa korvaamalla.
Tarkista lopuksi, että ilmoitus koskee oikeaa työntekijää ja oikeaa työsuhdetta. Jos toteutus lyhentää työpäivää tai työviikkoa, kuvaa rytmi ymmärrettävästi. Epämääräinen maininta osa-aikaisesta lomautuksesta vaikeuttaa palkan ja etuuden laskentaa. Muutoksesta annetaan uusi tieto todisteellisesti. Alkuperäistä ilmoitusta ei muokata jälkikäteen, vaan korjaus liitetään sen rinnalle päivättyinä asiakirjoina.
Jos työntekijä on vuosilomalla tai vähintään kahden viikon työajan tasaamisvapaalla, kirjeen tai sähköisen ilmoituksen tiedoksisaanti siirtyy lain mukaan. Se tapahtuu aikaisintaan loman tai vapaan päättymistä seuraavana päivänä. Tarkista tämä ennen lomautuksen alkupäivän vahvistamista.
Pyydä työntekijää kuittaamaan vain vastaanottopäivä. Jos kuittausta ei saada, työnantaja dokumentoi toimitustavan, ajan ja sisällön muulla luotettavalla tavalla. Tämä näyttö ratkaisee seitsemän päivän määräajan laskennan lähtökohdan.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle?
Työnantajan pitää ensin varmistaa peruste ja menettely. Sen jälkeen ilmoitus annetaan ajoissa, oikealla tavalla ja oikeilla tiedoilla. Työntekijän kannattaa kuitata vastaanotto vain tiedoksisaantina ja säilyttää jäljennös.
Lomauttaminen sisältää useita erillisiä vaiheita. Virheet ennakkoselvityksessä, neuvottelussa tai ilmoituksessa arvioidaan erikseen. Malli auttaa vain ilmoituksen kirjauksessa.
Laki Lehtonen auttaa työsuhteen lomautusperusteen, yhteistoimintamenettelyn ja ilmoituksen tarkistamisessa. Ota yhteyttä ennen ilmoituksen toimittamista. Ensimmäinen yhteydenotto on aina maksuton.
